Társasházkezelő szoftver

Egy helyen kezelheti a társasház minden adminisztrációs feladatát és könyvelését – gyorsan, egyszerűen és átláthatóan.

Próbálja ki egy évig ingyen, korlátozás nélkül!

Üzletiszoftver
(5/5) 2000+ elégedett társasház
Társasházkezelő szoftver
Az OnlineHáz szoftver több társasházkezelő program váltása után bizonyult a legjobb választásnak.
Varga Tamás, EKISZ Kft. – közös képviselő

Ingyenes adatfeltöltés

Bármilyen más társasházkezelő szoftverből díjmentesen áthozzuk az adatokat. Néhány napon belül használatra kész.

Első évben díjmentes

Egy éven keresztül ingyenesen használhatja a rendszert, így kockázatmentesen kipróbálhatja annak minden funkcióját.

Felhőalapú szoftver

Bármikor, bármilyen eszközön hozzáférhet társasházai adataihoz, ami segít gyorsabban kezelni a váratlan helyzeteket.

Az OnlineHáz funkciói

Modulok

Automata és
manuális könyvelés

A közös képviselőknek többé nem kell manuálisan rögzíteniük a könyvelési tételeket. A rendszer a beolvasott számlakivonatokat automatikusan felismeri és könyveli. A nem azonosítható tételek könyvelése is automatizálható az egyedi szabályok alkalmazásával.
  • Bankszámlakivonat import
  • Electra import
  • Banki adatkapcsolat
Automata és manuális könyvelés
Beszámoló, mérleg és eredménylevezetés

Beszámoló, mérleg és eredménylevezetés

A közös képviselők gyorsan és egyszerűen elkészíthetik a társasház éves beszámolóját, mérlegét és eredménylevezetését. Az átlátható pénzügyi adatok segítenek a közös képviselőknek a társasház pénzügyeinek hatékonyabb irányításában.
  • Beszámoló 5 kötelező melléklettel
  • Egy kattintásos eredménylevezető
  • Automatikus mérleg elkészítés
  • Következő évi tervadatok

Mérőóra-nyilvántartás és díjelőírás

Egyszerűen kezelhető mérőóra-nyilvántartás. Tetszőleges számú mérőtípus felvehető, és a fogyasztási adatok könnyedén rögzíthetők és kezelhetők. A díjelőírás egyetlen kattintással történik. A lakók online követhetik a fogyasztásukat, és rögzíthetik a mérőórák állását.
  • Korlátlan számú mérőóra
  • Importálható és manuálisan is rögzíthető
  • Lakói rögzítés applikációból és weben
  • Egyedi vagy egységáras fogyasztás
Mérőóra-nyilvántartás és díjelőírás
Számlázó

Számlázó

A beépített, NAV-kompatibilis számlázó rendszerrel a társasház gyorsan és egyszerűen állíthat ki számlákat a vevőknek. Nincs szükség külső számlázó programra, minden egy felületen elérhető.

Mesterséges intelligencia

A beépített mesterséges intelligencia számos területen segíti a közös képviselők munkáját, elősegítve a gyorsabb és gördülékenyebb feladatvégzést.
  • AI alapú automatikus párosítás
  • AI alapú előrejelzések
  • Körlevél AI szövegíró
Mesterséges intelligencia
Biztosítások és káresemények kezelése

Biztosítások és káresemények kezelése

A rendszerben közvetlenül kezelhetők a társasház biztosításai, rögzíthetők a káresemények, amelyek egy kattintással továbbíthatók a biztosítási alkusz részére. Emellett kedvező feltételekkel köthet új biztosításokat szerződött partnereinkkel.
  • Biztosítások teljes körű nyilvántartása
  • Saját alkusz kezelői felület
  • Káresemény továbbítás saját alkusznak is
  • Kárstátusz nyomon követése online

Követeléskezelés

Lehetővé teszi a közös képviselők számára, hogy néhány kattintással ügyvédi felszólító levelet küldjenek vagy fizetési meghagyásos eljárást indítsanak, megkönnyítve a kintlévőségek behajtását.
  • Élőben követhető státusz
  • Teljeskörű online ügyintézés
  • Gyors megoldás kintlévőségekre
Követeléskezelés
Előirányzatok kezelése

Előirányzatok kezelése

Az előirányzatok gyorsan és egyszerűen létrehozhatók, akár tömegesen is. A számítási módok – albetét, tulajdoni hányad, alapterület, személyek száma, vízórás vagy térfogat – megkönnyítik az igazságos költségelosztást.
  • Testreszabható elszámolási módok
  • Tömeges előirányzat módosítás
  • Előírások feltöltése táblázatból

Automatikus csekk kitöltés

A közös képviselők egyszerűen és tömegesen állíthatnak ki csekkes egyenlegközlőt vagy egyedi csekkeket a lakóknak, ami jelentős időmegtakarítást jelent, hiszen nem kell manuálisan kitölteniük a csekkeket.
  • Számlalevél előírások részletezésével
  • Íves csekkek nyomtatása (3 csekk / ív)
  • Egyedi csekkek nyomtatása
Automatikus csekk kitöltés
Fizetési felszólítás

Fizetési felszólítás

A fizetési felszólítások egyszerűen testreszabhatók, és e-mailben vagy postai úton is elküldhetők, így a közös képviselők gyorsan és hatékonyan léphetnek fel a késedelmes fizetések esetén.
  • Tömeges felszólításküldés egyszerűen
  • Testreszabható felszólítási sablonok
  • Korábbi egyenlegközlők csatolása

Automatikus postai kézbesítés

Az automatikus postai szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a levelek gyorsan és kényelmesen eljussanak a címzettekhez néhány kattintással. A teljes folyamatot, beleértve a nyomtatást, a borítékolást és a feladást, átvállaljuk, ezzel csökkentve az adminisztrációs terheket.
  • Költséghatékonyabb, mint a saját feladás
  • Kevesebb adminisztráció, több idő más feladatokra
  • Nincs sorban állás a postán
utomatikus postai kézbesítés
Lakói és számvizsgálói hozzáférések

Lakói és számvizsgálói hozzáférések

A rendszer lehetőséget nyújt a lakók és számvizsgálók meghívására, akik weben és mobilalkalmazáson keresztül is hozzáférhetnek a lakói felülethez. Bejelentkezést követően egyszerűen ellenőrizhetik egyenlegüket, teljesíthetik a közös költség befizetését, és bejelenthetik a házzal kapcsolatos problémákat.

Mobilalkalmazás

A mobilalkalmazás révén a lakók egyszerűen nyomon követhetik egyenlegüket, befizethetik a közös költséget, bejelenthetik a mérőóra állását, és kapcsolatba léphetnek a közös képviselővel.

A lakók maximális, 5.0 csillagosra értékelték alkalmazásainkat mindkét platformon.
Mobilalkalmazás
E-mail és push értesítések a lakóknak

E-mail és push értesítések a lakóknak

A közös képviselő egyedi tartalmú körleveleket küldhet a lakóknak e-mailben, és rövid üzeneteket a mobiljukra push értesítés formájában. Így a lakóközösség azonnal értesülhet a fontos változásokról vagy a hirtelen felmerülő intézkedésekről.

Kimutatások, listák készítése

A rendszerben a társasház működéséhez szükséges összes kimutatás és lista megtalálható, könnyen áttekinthető, és PDF formátumban, valamint számos esetben Excel formátumban is letölthető.

Kimutatások: Naplófőkönyv, Éves összesítő, Egyenlegközlő, Előírások és befizetések, Lakólista, Jelenléti ív, Főkönyvi összesítő, Főkönyvi részletező, Pénztár lista, Költségbekérő, Előirányzatok, Nullás igazolás
Kimutatások, listák készítése
Könyvelési szolgáltatás

Könyvelési szolgáltatás

Igény esetén átvállaljuk a társasház könyvelésének elkészítését, amelyet tapasztalt szakértőink végeznek, több mint tíz éves gyakorlattal. Az adatok átadása online történik, a számlák és bankszámlakivonatok rendszerünkbe történő feltöltésével.

Árazás

Ha most csatlakozik egy évig garantáltan ingyen használhatja rendszerünket.

Albetétek díja első évben: Ingyenes
Albetétek díja első évet követően: 49 Ft + ÁFA
Adja meg az albetétek számát, és azonnal látni fogja a várható havidíjat.

Ügyfélszolgálat

Minden ügyfelünk számára ingyenes és korlátlan támogatást nyújtunk: telefonon, chaten, e-mailben és ticket rendszerben.

Adatbiztonság

Többszintű védelem, óránkénti mentések és rendszeres frissítések gondoskodnak adatai biztonságáról. Maximális adatbiztonság!

Használatra kész

A rendszer önállóan is elkezdhető, nincs szükség konzultációra. Részletes videós és szöveges útmutató segíti az indulást.

Könyvelési szolgáltatás

Váltson rendszerünkre egyszerűen és kényelmesen!

Elavult, nehézkes vagy költséges a jelenlegi rendszere? Hiányoznak belőle a modern kor elvárásai szerinti funkciók? Ne pazarolja tovább drága idejét és energiáját! Itt az idő, hogy egy korszerű, átlátható és hatékony társasházkezelő szoftverre váltson!

Nem kell foglalkoznia az átállás technikai részleteivel – mi elvégezzük az adatmigrációt bármely más rendszerből.
  • Ingyenes adatmigráció néhány nap alatt
  • Teljes körű támogatás minden lépésben
  • Folyamatos fejlesztések, új funkciók
  • Intuitív, könnyen kezelhető felület

Gyakran ismételt kérdések

Összegyűjtöttük a legfontosabb kérdéseket és válaszokat a gyakori kérdésekre.
Reméljük, hogy hasznosnak találja őket!

A rendszerhez való csatlakozás egyszerű és gyors. A regisztráció néhány perc alatt elvégezhető a regisztrációs űrlap kitöltésével. A regisztráció után azonnal használható a rendszer.

Igény esetén ingyenes adatfeltöltést vagy migrációt is biztosítunk, melyet a regisztráció során jelezhet, és munkatársaink rövid időn belül felveszik Önnel a kapcsolatot.

A rendszer működésének és felhasználói felületének megismeréséhez minta adatokkal feltöltött demó hozzáférés érhető el, amely a teljes funkcionalitást és a kezelőfelületet is bemutatja.

A demó eléréséhez elegendő kitölteni az alábbi űrlapot, és a hozzáférési adatokat azonnal elküldjük e-mailben.

Az egy éves ingyenes időszak minden új előfizető számára automatikusan elérhető a regisztrációt követően. Nincsenek további feltételek vagy teendők az aktiváláshoz.

Az ingyenes próbaidőszak teljes funkcionalitást és teljes körű ügyfélszolgálati támogatást biztosít. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók minden funkciót elérhetnek és használhatnak, valamint bármikor fordulhatnak ügyfélszolgálatunkhoz, anélkül, hogy bármilyen korlátozásba ütköznének, pontosan ugyanúgy, mint a fizetős csomaggal rendelkező felhasználók.

Rendszerének használata az első évben minden újonnan csatlakozott előfizető számára ingyenes! Ez idő alatt korlátozás nélkül, a teljes funkcionalitást igénybe veheti, ugyanúgy, mintha előfizetéses csomagot használna. Így kockázatmentesen kipróbálhatja rendszerünket, és meggyőződhet annak előnyeiről.

Az ingyenes év letelte után a díj 49 Ft + ÁFA albetétenként és havonta. Nincsenek rejtett költségek, az árazásunk teljesen átlátható.

Az Árazás oldalon található kalkulátorunkkal segítségével könnyen kiszámíthatja havidíját. 

Nem, a díjak kizárólag a fő albetétek után kerülnek felszámításra. Olyan egységek, mint garázsok vagy tárolók, amelyek altulajdonként egy másik albetéthez vannak kapcsolva (így a költségek egy lapon jelennek meg a költségviselőnek), nem járnak külön díjjal.

Nincs beállítási vagy aktiválási díj, a regisztráció önállóan is elvégezhető. Igény esetén a migrációt vagy az adatfeltöltést is díjmentesen biztosítjuk. Az ügyfélszolgálat szintén ingyenesen nyújt segítséget bármilyen kérdés vagy probléma esetén, hogy a rendszer beállítása és használata zökkenőmentesen történjen.

Igen, van lehetőség az adatok importálására! Szakértő csapatunk bármely más társasházkezelő szoftverből képes átvinni adatait az OnlineHáz rendszerébe. Az importálás teljesen ingyenes, a folyamat csupán néhány napot vesz igénybe.

A szoftverváltás menüpontban részletesen tájékozódhat a migráció folyamatáról.

Igen, a rendszer teljes mértékben alkalmas lakásszövetkezetek számára is.

Nem talált választ a kérdésére? További válaszokért látogasson el kapcsolat oldalunkra.
OnlineHáz

Hozza létre fiókját néhány perc alatt!

Csatlakozzon most, és használja rendszerünket egy éven keresztül ingyen!
Nincs szükség szaktudásra az induláshoz, a rendszerét önállóan is elkészítheti.

Egy éven keresztül teljesen ingyen.
Nincs papír alapú szerződéskötés és bármikor felmondható.
Csatlakozás előtt ki szeretné próbálni a mintadatokkal feltöltött demó rendszerünket? Kattintson ide!
A bevezetést követően először azt gondoltuk, hogy valamit nem jól kezelünk. Túl könnyű, túl egyszerű volt. Előtte bonyolult menürendszerhez szoktunk, túlzottan paraméterezhető felületen keresztül jutottunk el a kívánt információhoz.
Némedy Gábor, Nikép Bt. – közös képviselő